Hos Ribe Camping kan du samle festlokale og overnatning på samme sted. Familie, foreningsmedlemmer eller kolleger kan blive efter arrangementet og overnatte i feriehuse, hytter, Minihytter, ferielejligheder eller Hotelhytter. Der er også pladser til telte, campingvogne og autocampere. Når du leder efter lokaler til leje fest, er det værd at se på køkken, fællesarealer, sovepladser og aktiviteter i området.
Campingpladsen har lokaler i forskellige størrelser med køkkener til møder, træf og familiearrangementer. De kan bruges til fødselsdage, konfirmationer, workshops og foreningsmøder. Ribe Camping tilbyder også hjælp til at skræddersy arrangementet efter gæsternes behov.
Lokale og faciliteter til festens formål
Festens type siger en del om, hvilket lokale du skal se nærmere på. Til en familiefest kan køkkenet være centralt, især hvis I selv står for mad og drikke. Til et foreningsmøde eller en workshop kan bordopstilling, AV-udstyr og ro til samtaler veje tungere. Ribe Campings lokaler har køkkener, og mødefaciliteterne omfatter AV-udstyr.
Overvej, hvordan gæsterne skal bruge lokalet i løbet af dagen. Skal der være plads til et fælles måltid, taler eller aktiviteter? Er der brug for et område, hvor børn kan lege, mens de voksne taler sammen? Skriv ønskerne ned, og bed Ribe Camping gennemgå mulighederne med jer. Campingpladsen hjælper med at sammensætte arrangementer efter gæsternes behov.
Mødefaciliteterne har plads til alt fra 2 – 180 personer. Ved møder og konferencer kan I få forplejning og overnatning, og en fast kontaktperson hjælper med at holde styr på arrangementet fra start til slut. Saml spørgsmål om lokale, teknik, måltider og ankomst hos kontaktpersonen, så aftalerne hænger sammen.
Gennemgå disse forhold med stedet:
- Hvilket arrangement lokalet skal bruges til.
- Om I har brug for køkken, AV-udstyr eller forplejning.
- Hvordan gæsterne kommer fra festlokalet til deres overnatning.
- Om fællesarealer og udeområder skal indgå i programmet.
Undersøg også, hvad I selv skal medbringe, og hvilke dele af arrangementet Ribe Camping kan hjælpe med. Ved fester kan borddækning, servering og oprydning påvirke dagens tidsplan, så aftal ansvarsfordelingen på forhånd.
Fællesarealer og aktiviteter omkring festen
Et arrangement behøver ikke være begrænset til tiden i festlokalet. Ved familietræf kan gæsterne også mødes i festlokaler, fælleslokaler og udeområder. Nogle kan blive ved bordene, mens andre tager en pause udenfor eller samles et andet sted på campingpladsen.
Undersøg, hvilke fællesarealer der må bruges, og hvordan de hænger sammen med festlokalet. Hvis børn deltager, kan legepladser og legeland indgå i opholdet. Ribe Camping har også moderne servicebygninger, så gæsterne har adgang til faciliteter uden for selve arrangementslokalet.
Vejret spiller ind, når udeområder indgår i planen. Aftal derfor, hvor gæsterne kan samles, hvis det regner, og om udendørsaktiviteter kan flyttes ind. Det giver jer en plan, hvis vejret ændrer sig.
Ved en fest med gæster i forskellige aldre kan pauser fra musik og samtaler give plads til andre behov. Fællesarealerne kan bruges til en roligere stund, mens børnene leger. Skriv i invitationen, hvilke dele af campingpladsen gæsterne må benytte, og hvor de finder servicebygningerne.
Overnatning til gæsterne
Når festen slutter, kan gæsterne gå videre til deres overnatning på stedet. Ribe Camping tilbyder prisbelønnede feriehuse, hytter, Minihytter, ferielejligheder, Hotelhytter og en penthouselejlighed. Der er også campingpladser til telte, campingvogne og autocampere. Gæsterne kan dermed vælge mellem flere opholdstyper uden at skulle finde et andet sted at bo.
Fortæl gæsterne om overnatningsmulighederne tidligt, så de kan vælge den type ophold, der passer til deres behov. Nogle foretrækker feriehus eller ferielejlighed, mens andre vælger hytte eller camping. Hvis familiemedlemmer gerne vil være tæt på hinanden, kan I undersøge, hvilke opholdstyper der ligger nær hinanden.
Læs om opholdstyperne hos Ribe Camping, og del gerne siden med gæsterne sammen med invitationen. Her kan de se, hvilke former for overnatning der tilbydes, og vælge et ophold.
Koordinér reservationerne med festens tidsplan. Oplys gæsterne om, hvor de skal henvende sig ved ankomst, og hvordan de finder deres overnatningssted. Hvis I planlægger fælles morgenmad eller aktiviteter dagen efter, skal tidspunkt og praktiske oplysninger også fremgå af beskeden.
Oplevelser i Ribe og ved Nationalpark Vadehavet
Et festophold kan også give tid til at opleve området. Ribe Camping ligger 1,5 km fra Ribe Centrum, tæt på Nationalpark Vadehavet og i gåafstand til Ribe. Gæsterne kan kombinere festen med en tur i byen eller naturoplevelser i nationalparken. Cykel- og vandreruter i området giver flere muligheder for at komme ud, når programmet er frit.
Ved et familietræf kan aktiviteterne holdes enkle. Aftal et fælles tidspunkt til en gåtur, eller lad gæsterne vælge mellem en tur i byen og tid på campingpladsen. Børnene kan besøge legepladserne eller legelandet. Tjek, hvilke faciliteter der er åbne under jeres ophold.
Hvis en udflugt skal indgå i arrangementet, så skriv i invitationen, om gæsterne skal mødes samlet eller selv tage af sted. Fortæl også, hvad de skal medbringe til udendørsaktiviteter. Med de praktiske oplysninger på plads kan gæsterne planlægge deres dag uden lange instruktioner i festprogrammet.
Med lokaler til leje fest på Ribe Camping kan fejringen og overnatningen foregå samme sted. Se på lokalets køkken og faciliteter, undersøg overnatningsmuligheder og fællesarealer, og læg planer for oplevelser i Ribe eller ved Vadehavet. Gæsterne kan mødes til festen og blive samlet lidt længere. Når festplanerne tager form, giver ribecamping.dk oplysninger om festlokaler, køkkener, overnatning og fællesarealer på Ribe Camping.